消したシートがゴミ箱に無い!
スプレッドシートのシートを復元する方法
スプレッドシートの下のタブ(シート)を、うっかり消してしまったことはありませんか?
Googleドライブのゴミ箱を探しても、消したシートは見つかりません。
シートは、ゴミ箱ではなく、スプレッドシートの中の「元に戻す」や「変更履歴」から戻します。
この記事では、消してすぐのときと、時間がたってからのときに分けて、シートの戻し方をパソコンとiPhoneの画面で紹介します。ほかのシートは今のままで、消したシートだけを取り戻す方法も紹介します。
1. シートを消すと、どうなる?
シートは、ファイルを開いたとき、画面の下に並んでいるタブのことです。ファイルの中のシートを消しても、Googleドライブのゴミ箱には入りません。シートは、ゴミ箱ではなく、スプレッドシートの中で戻します。
「シート」と「ファイル」のちがいや、ファイルごと消したときの戻し方は、スプレッドシートのゴミ箱はどこ?で紹介しています。
シートは、下のタブを右クリック →「削除」で消えます。消す前に「このシートを削除してもよろしいですか?」と確認が出て、「OK」を押すと消えます。
ほかのシートに、消したシートの数字を使う数式があった場合は、その数式が「#REF!」という表示になります。
iPhoneのアプリでは、下のタブをタップすると「削除」「コピーを作成」「名前を変更」「非表示」などのメニューが出ます。「削除」を押すと「シートの削除 このシートを削除してもよろしいですか?」と確認が出ます。
2. 消してすぐなら「元に戻す」(パソコン・iPhone)
消してすぐ「しまった!」と気づいたら、まずは「元に戻す」を試します。スプレッドシート講座でも何度か使った操作です。
パソコンの場合
- キーボードで、Windowsは Ctrl+Z(コントロールキーを押しながらZ)、Macは ⌘+Z(Commandキーを押しながらZ)を押します。
- メニューの左上にある、左向きの矢印のボタン(元に戻す)でも同じです。
消したシートが、下のタブに戻ります。シートの中身も戻り、ほかのシートで「#REF!」になっていた数式も、元の数字に戻ります。
iPhoneの場合
確認したiPhoneのアプリでは、画面の上に「元に戻す」のボタン(左向きの矢印)があります(保存場所の記事で紹介した画面です)。シートを消した直後に押すと、消したシートが下のタブに戻りました。
「元に戻す」が使えるのは、いつまで?
「元に戻す」は、ひとつ前の操作から順番にさかのぼる機能です。消したあとにたくさん作業をすると、そこまでさかのぼるのは大変です。また、確認したパソコンの画面では、ファイルを閉じて開き直したあとに ⌘+Z(Ctrl+Z)を押しても、消したシートは戻りませんでした。「元に戻す」が使えるのは、ファイルを開いたまま、消してすぐのときと考えておきましょう。
「元に戻す」で戻らなかったときは、次のどちらかを選びます。
- ほかのシートで作業していない → 3. 時間がたっていたら「変更履歴」から復元(パソコン)
- ほかのシートの作業を残したい → 4. 消したシートだけを取り戻したいとき
3. 時間がたっていたら「変更履歴」から復元(パソコン)
スプレッドシートは、入力した内容が自動で保存されます。変更した内容が、日時ごとに記録されています。この記録を「変更履歴」といいます。
変更履歴を使うと、シートを消す前のファイルの状態に戻せます。
心配な場合は、先に今のファイルのコピーを作っておくと安心です(作り方はGoogleドライブのマイドライブを整理する方法)。これは、今の状態を残しておくためのコピーです。4章で紹介する「古い版のコピーを作る」(シートだけを取り戻す方法)とは別のものです。
注意:変更履歴から復元すると、ファイル全体が選んだ時点の状態に戻ります。消したシートだけでなく、ほかのシートの入力内容や変更も、その時点の状態になります。ほかのシートで作業を続けている場合は、先に4. 消したシートだけを取り戻したいときの方法を確認してください。
パソコンでの手順
- シートを消してしまったファイルを開きます。
- メニューの「ファイル」→「変更履歴」→「変更履歴を表示」を選びます(Macでは ⌘+option+Shift+H でも開けます)。
「変更履歴を表示」を押すと、画面の右側に、日付と時刻の一覧が出ます。書きかえるたびに記録される、その時点のファイルの形のことを「版」といいます。この一覧が版の一覧で、いちばん上が「現在の版」です。
- 版はまとまって表示されています。「>」を押すと、その中の細かい版が開きます。シートを消す前の版を探すときは、「>」を押して開いてみましょう。
- シートを消す前の日付・時刻を押します。左側に、そのときのファイルの形が出ます。下のタブに、消したシートがあるか確認します。
- 左上の「この版を復元」を押します。
- 「この版を復元しますか?」と出たら、「復元」を押します。
これで、ファイル全体がその時点の形に戻ります。消したシートも、ほかのシートで「#REF!」になっていた数式も、元に戻ります。
変更履歴から戻すと、そのあとに入力した分はどうなる?
「この版を復元」は、ファイル全体をその時点の形に戻します。消したシートだけでなく、ほかのシートも、その時点の形に戻ります。シートを消したあとに入力した内容は、画面からは消えます。
※「この版を復元」をすると、復元する前の「セルの編集履歴」(だれが、いつ、そのセルを変えたか)は消えます。共同で作業していて、それを残しておきたいときは、4章の方法を使いましょう。
ただし、戻す前の「今の形」も変更履歴に残るので、もう一度その時刻を選んで戻すことはできます。復元すると、一覧のいちばん上に「〇月〇日 〇:〇〇 から復元しました」という新しい版ができ、その下に、復元する前の版が残っています。
ほかのシートに、消したシートの数字を使う数式があった場合は、シートを消した時点で「#REF!」という表示になります。変更履歴で戻すと、数式も消す前の形に戻ります。
「ほかのシートは今のままにしたい」ときは、次の4章の方法を使います。
変更履歴は、過去の状態を確認するための機能ですが、すべての操作がいつまでも細かく残るわけではありません。削除に気づいたら、早めに確認しましょう。
4. 消したシートだけを取り戻したいとき
シートを消したあとも、ほかのシートで作業を続けていた場合は、ファイル全体を戻すと、その作業まで戻ってしまいます。
そんなときは、古い形のファイルを別に作り、そこから必要なシートだけを今のファイルにコピーします。
どちらの方法を選ぶかは、次のちがいで考えましょう。3章の「この版を復元」なら、「#REF!」になった数式も直ります。この4章の方法なら、ほかのシートの作業はそのまま残りますが、「#REF!」は自動では直らないので、自分で数式を直します。
- 3. 時間がたっていたら「変更履歴」から復元(パソコン)の手順 1〜4 で、シートを消す前の版を表示します。
- 「この版を復元」ではなく、版の横の「︙」→「コピーを作成」を選びます。同じメニューにある「このバージョンと古いバージョンを削除」は、押さないように気をつけましょう。
- 「版のコピー」の画面が出ます。名前は「『売上表(練習用) - 11月4日、19:54』のコピー」のように自動で入り、保存先は「マイドライブ」になっています。「コピーを作成」を押すと、コピーのファイルが新しいタブで開きます。
- コピーのファイルで、取り戻したいシートの下のタブを右クリック →「別のワークブックにコピー」→「既存のスプレッドシート」を選びます。
- 「スプレッドシートを選択」の画面で、今使っているファイルを選び、「挿入」を押します。
- 「コピーしたシートを開くか、[完了] をクリックして前のシートに戻ります。」と出たら、「完了」を押します。
- 今のファイルを開くと、下のタブのいちばん右に、「5月 のコピー」のように「〇〇 のコピー」という名前でシートが加わっています。名前を元の名前(この例では「5月」)に直しておきましょう。並びを直したいときは、タブを右クリック →「左に移動」で動かせます。
この方法なら、今のファイルのほかのシートは、そのままです。ただし、シートをコピーして戻しても、ほかのシートにある「#REF!」は自動では直りません。シートの名前を元に戻しても、そのままです。必要な数式を確認して、修正しましょう。
5. スマホで変更履歴を使えるか
確認したiPhoneのアプリでは、右上の「…」のメニューに、変更履歴はありませんでした。
スマホで「元に戻す」が使えなかったときは、パソコンで開いて、3章の手順で戻すのが確実です。
6. 共有しているファイルで、ほかの人がシートを消したとき
ファイルをほかの人と共有していると、自分ではなく、ほかの人がシートを消すこともあります。「自分では何もしていないのに、シートが消えた」というときは、これかもしれません。
変更履歴では、だれがいつ変えたかも確認できます。
自分が「編集者」として共有されていれば、3章と同じ手順で戻せます。「閲覧者」の場合は、変更履歴を開けないので、ファイルのオーナーや編集者に相談しましょう。
7. もう困らないための工夫
- 共有しているファイルは「シートの保護」も:シートを消されたり書き変えられたりしないようにする「保護」という機能があります。やり方は、別の記事で紹介します。
- 大事なファイルは、作業の区切りでコピーを作っておく:変更履歴だけに頼らず、別のファイルとして残しておくと安心です。作り方は、Googleドライブのマイドライブを整理する方法で紹介しています。
まとめ
| 困ったこと | 戻し方 |
|---|---|
| シートを消した(すぐ) | Ctrl+Z(Macは ⌘+Z)。ファイルを開き直す前に。iPhoneは画面の上の「元に戻す」 |
| シートを消した(時間がたった) | パソコンで「ファイル」→「変更履歴」から、消す前の版に戻す |
| ほかのシートは今のままにしたい | 消す前の版の「コピーを作成」から、シートだけを今のファイルにコピーする |
| ほかの人が消した | 変更履歴で確認。閲覧者ならオーナーや編集者に相談 |
シートを消してしまっても、ファイルが残っていれば、変更履歴から戻せます。あわてずに、まず「元に戻す」、だめなら「変更履歴」の順に試してみましょう。
ファイルごと消してしまったときは、スプレッドシートのゴミ箱はどこ?を見てください。
参考:ファイルの変更内容を確認する(Google ドキュメント エディタ ヘルプ)